Internetowy system rezerwacji terminu rejestracji

Zasady rezerwacji terminu rejestracji w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy

Szanowni Państwo,

w celu podniesienia jakości obsługi naszych Klientów, Urząd Pracy m.st. Warszawy
uruchomił możliwość umówienia się do rejestracji za pośrednictwem internetu.

Planujesz swój czas i nie lubisz tracić go na zbyt długie oczekiwanie,
 umów się do rejestracji przez internet.
Wystarczy kilka kliknięć a zaoszczędzisz swój czas.

Zapoznaj się krok po kroku z zasadami rezerwacji terminu rejestracji
w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy
Ogólne zasady dotyczące rejestracji:
1) Urząd Pracy m.st. Warszawy rejestruje osoby zameldowane na pobyt stały lub czasowy na terenie m.st. Warszawy oraz osoby nieposiadające żadnego zameldowania i zamieszkujące na terenie Warszawy.
2) Rejestracja osób bezrobotnych następuje w dniu przedłożenia dokumentów pracownikowi Urzędu i poświadczeniu własnoręcznym podpisem prawdziwości danych zamieszczonych w karcie rejestracyjnej.
3) Urząd nie dokonuje rejestracji w przypadku nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa niżej lub w przypadku odmowy złożenia podpisu w karcie rejestracyjnej przez osobę rejestrującą się.

Krok 1. Rezerwacja terminu rejestracji przez internet.
Aby dokonać rezerwacji terminu rejestracji w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy należy wejść na stronę internetową www.up.warszawa.pl/zapisy i wypełnić formularz pozwalający dokonać rezerwacji terminu spotkania z pracownikiem Urzędu. Przy wypełnianiu formularza należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowość podania adresu email oraz podania kodu z obrazka zabezpieczającego.

WAŻNE
Istnieje możliwość zarezerwowania terminu rejestracji maksymalnie na 10 dni przed planowaną wizytą w Urzędzie

Krok 2. Potwierdzenie rezerwacji terminu.
Aby dokonać potwierdzenia rezerwacji terminu należy kliknąć na link potwierdzający, który zostanie przesłany na adres poczty elektronicznej podany w formularzu rezerwacji terminu.
WAŻNE
Potwierdzenia rezerwacji terminu należy dokonać w ciągu jednego dnia od momentu dokonania rezerwacji. Niepotwierdzenie terminu skutkuje anulowaniem rezerwacji i powrotem danego terminu do puli wolnych terminów.

WAŻNE
W przypadku gdy zarezerwowany lub potwierdzony termin Państwu nie odpowiada należy dokonać anulowania rezerwacji poprzez kliknięcie na link otrzymany na adres poczty elektronicznej podany w formularzu rezerwacji terminu. Anulowanie rezerwacji skutkuje powrotem zarezerwowanego terminu do puli wolnych terminów.

Po dokonaniu potwierdzenia terminu rezerwacji otrzymają Państwo na podany adres poczty elektronicznej list zawierający szczegółowe informację dotyczące potwierdzonego terminu wraz z numerem kolejnym. Informację należy zachować lub wydrukować gdyż będzie ona stanowiła dowód potwierdzający rezerwację.

UWAGA!
Karta rejestracyjna zamieszczona na stronie internetowej www.up.warszawa.pl nie jest dokumentem uprawniającym do zarejestrowania. Oryginalne karty rejestracyjne dostępne są na stanowiskach Informacji w siedzibach Urzędu przy ul. Ciołka 10a i ul. Grochowskiej 171b.

Krok 3. Przygotowanie kompletu dokumentów niezbędnych do rejestracji w Urzędzie.
Dokumenty wymagane przy rejestracji: (§ 3 ust. 1 Rozp. I).

1. dowód osobisty lub inny dokument tożsamości wraz z potwierdzeniem zameldowania,
2. świadectwo ukończenia ostatniej szkoły (uczelni) w oryginale, natomiast:

• osoba, która uzyskała absolutorium, lecz nie obroniła pracy magisterskiej
  oraz nie ma wyznaczonego terminu ewentualnej obrony, powinna do rejestracji dostarczyć zaświadczenie z uczelni o uzyskaniu absolutorium z informacją o nie wyznaczonym terminie obrony pracy,
• dyplomy ukończenia studiów wydane przez uczelnie państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich OECD lub państw członkowskich EFTA - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym , potwierdzają w Polsce posiadanie wyższego wykształcenia, jednak do rejestracji dokumenty te należy dostarczyć po przetłumaczeniu na język polski,
• dyplomy ukończenia studiów wydane przez uczelnie innych państw niż określone wyżej będą uznawane jeżeli ich równoważność z jego polskim odpowiednikiem określona zostanie w drodze nostryfikacji.

3. świadectwa pracy z całego okresu zatrudnienia, zaświadczenia o okresach wykonywania innej pracy zarobkowej /umowa agencyjna, umowa zlecenie, umowa o dzieło/, decyzje o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczych, decyzja o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli nie upłynął jeszcze okres do wskazanego w decyzji dnia rozpoczęcia działalności, lub wniosek o zawieszeniu działalności /EDG-1/ jeżeli jednoznacznie wynika data zawieszenia działalności gospodarczej w przeciwnym wypadku zaświadczenie o okresie zawieszenia działalności gospodarczej jeżeli nie upłynął okres zawieszenia oraz wszystkie inne dokumenty niezbędne do ustalenia ewentualnych uprawnień - oryginały,
4. dokument stwierdzający przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeżeli osoba rejestrująca się taki dokument posiada,
5. numer NIP,
6. książeczka wojskowa lub zaświadczenie z WKU  (dot. osób które odbywały  służbę wojskową),
7. osoby niepełnosprawne winny dostarczyć do rejestracji oprócz ww. dokumentów również orzeczenie o niepełnosprawności wydane przez uprawniony organ. ,
8. dokument dodatkowy - legitymacja ubezpieczeniowa
9. świadectwa kwalifikacyjne lub zaświadczenia - kursy, szkolenia, uprawnienia zawodowe, prawo jazdy (oryginały)

UWAGA!

Urząd nie dokonuje rejestracji w przypadku nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w punktach 1-4 lub w przypadku odmowy złożenia podpisu w karcie rejestracyjnej przez osobę rejestrującą się.

W celu ustalenia prawa do zasiłku dla bezrobotnych należy przedstawić:

• w przypadku osób, które prowadziły własne działalności gospodarcze konieczne jest dostarczenie zaświadczeń z ZUS o okresach opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy z podstawą wymiaru,
• osoby, które pracowały w niepełnym wymiarze czasu pracy np.: 3/4 czy 1/2 etatu lub na umowę zlecenie muszą dostarczyć za każdy przepracowany miesiąc zaświadczenie z zakładu pracy o wysokości zarobków i o odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy (dot. okresów po 1 stycznia 1997 r.),
• osoby, które pobierały świadczenia ZUS (zasiłek chorobowy, zasiłek rehabilitacyjny, zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego) po ustaniu zatrudnienia, muszą dostarczyć zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania tego świadczenia z podstawą wymiaru lub zaświadczenie o okresie pobierania renty

Osoby, które mają założone konto bankowe prosimy o podanie numeru konta bankowego

Krok 4. Wizyta w Urzędzie w celu dokonania rejestracji
Aby dokonać rejestracji należy:

• stawić się do Urzędu osobiście w zarezerwowanym uprzednio terminie  spotkania (należy mieć przy sobie przesłaną pocztą elektroniczną informację z numerem, gdyż numer będzie wykorzystywany do przywoływania osoby do stanowiska obsługi)
• z kompletem niezbędnych dokumentów,
• z wypełnioną oryginalną kartą rejestracyjną.

 
WAŻNE Do rejestracji należy zgłosić się co najmniej 15 minut przed zarezerwowanym terminem spotkania.
Kartę rejestracyjną i wymagane dokumenty należy przedstawić pracownikowi Urzędu.
Osoba, która zgłosi się później niż była umówiona lub bez wypełnionej karty rejestracyjnej nie zostanie zarejestrowana.

Krok 5. Rejestracja
Pracownik Urzędu Pracy m.st. Warszawy dokonuje rejestracji na podstawie przedstawionej przez Klienta wypełnionej oryginalnej karty rejestracyjnej i okazanych dokumentów.

WAŻNE:  Warunki jakie należy spełnić aby uzyskać status osoby bezrobotnej i prawo do zasiłku określone są w "Informacji dla osób zgłaszających się w celu rejestracji jako osoba bezrobotna" zamieszczonej na naszej stronie www.up.warszawa.pl w zakładce - "Bezrobotny". Prosimy o zapoznanie się z treścią wspomnianej informacji przed dokonaniem rezerwacji terminu do rejestracji, co pozwoli Państwu na zaoszczędzenie czasu i właściwe przygotowanie niezbędnych dokumentów. 

Formularz rejestracyjny