Szczegóły oferty nr: StPr/26/01219 z dnia 2026-02-16

Dane dotyczące oferty

Stanowisko: Główny specjalista ds. administracyjnobiurowych/Starszy specjalista ds. administracyjno-biurowych - 1 etat w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym (nr ref. 7.2026) K/M

Stawka: 5900,00 - 6200,00

Staż: 0.00

Zmianowość: jedna zmiana

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Liczba oferowanych miejsc pracy: 1

Data początku zatrudnienia: 2026-03-26

Warunki pracy: godzina rozpoczęcia pracy: 08:00, praca w wolne dni: nie

Opis sposobu wynagradzania: Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej o ugruntowanej pozycji i wieloletnich tradycjach - w oparciu o umowę o pracę, - wynagrodzenie obejmujące: dla stanowiska Głównego specjalisty ds. administracyjno-biurowych: wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 6200,00zł brutto/miesięcznie, dla stanowiska Starszego specjalisty ds. administracyjno-biurowych: wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5900,00zł brutto/miesięcznie, - dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy), - dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatki motywacyjne wynikające z Regulaminu wynagradzania obowiązującym w naszym Urzędzie, - nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych, - dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w postaci studiów wyższych oraz podyplomowych, - pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do zakupu karty sportowej, dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych, - możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej, - wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu, - możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Dane dotyczące wymagań

Opis wymagań: Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe lub średnie umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku urzędniczym. Wymagania konieczne: - na stanowisko Głównego specjalisty ds. administracyjno-biurowych, wymagane wykształcenie wyższe oraz minimum 4 lata stażu pracy, - na stanowisko Starszego specjalisty ds. administracyjno-biurowych, wymagane wykształcenie wyższe oraz 3 lata stażu pracy, w przypadku wykształcenia średniego minimum 5 lat stażu pracy, - ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia, - znajomość przepisów z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, w szczególności: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzeń kancelaryjno-archiwalnych, przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office. Wymagania pożądane: - doświadczenie zawodowe w pracy w archiwum zakładowym na stanowiskach lub w zakresie odpowiedzialności odpowiadających stanowiskom: Starszego Archiwisty, Starszego specjalisty ds. archiwizacji, Głównego Archiwisty lub Kierownika Archiwum Zakładowego, - umiejętność prowadzenia ewidencji archiwalnej i dokumentacji towarzyszącej, - znajomość zasad brakowania dokumentacji, - umiejętność sporządzania raportów i sprawozdań archiwalnych, - doświadczenie w nadzorowaniu dokumentacji elektronicznej i systemu EZD, - doświadczenie we współpracy z archiwum państwowym i organami nadzoru archiwalnego, - umiejętność prowadzenia dokumentacji projektowej i wdrożeniowej w zakresie zarządzania dokumentacją, - doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy zespołu, - wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków. Miejsce pracy: Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: 1. ul. Marcina Kasprzaka 18/20 wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze. Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym. Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, - podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze), - podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty nie zawierające klauzuli nie będą rozpatrywane. W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Do udziału w naborze zachęcane są osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy. Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 7.2026 stanowisko: Główny specjalista/Starszy specjalista ds. administracyjno-biurowych w terminie do dnia 05.03.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu). Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.

Wykształcenie: konieczne wyższe (w tym licencjat)-

Dane Pracodawcy

Nazwa Pracodawcy: Urząd Pracy m.st. Warszawy

NIP Pracodawcy: 1132191233

Adres siedziby: 04-111 Warszawa, ul.Grochowska 171B, dzielnica: Praga-Południe

Adres wykonywania pracy: 01-211 Warszawa, ul.Kasprzaka 18/20, dzielnica: Wola

Dane Kontaktowe

Adres do kontaktu: 04-111 Warszawa, ul.Grochowska 171B